Внедрение Битрикс24 для проектной организации "Стройпроект"
О проекте
В целях повышения эффективности работы с тендерными заявками , руководство компании Стройпроект приняло решение автоматизировать бизнес-процесс с помощью Битрикс24.
Основные требования:
1. Работа с завявками должна была стать простой, прозрачной и измеримой.
2. Руководитель компании должен видеть на одном экране детальную информацию о всех заявках, чтобы принять решение в каких участвовать
3. Должна быть доступна объектаная информация:
• Сколько заявок было принято в работу
• В каких тендерах принимает участие компания
• Результаты торгов
• На каких этапах реализации находят выигранные тендеры
Так как разработка бизнес-процессов, является одной из ключевых компетенций компании Автоматизаторы, мы с радостью включились в эту работу
На первом этапе была разработана подробная блок схема процесса , описывающая все этапы работы с тендерной заявкой от момента ее поступления и до момента завершения работы.
Ключевые сотрудники компании активно участвовали в создании этой схемы, стараясь учесть все варианты развития событий и другие важные детали.
В итоге, схема включила более 25 этапов бизнес-процесса, в которых задействованы сотрудники из 5 разных подразделений компании, каждый из которых отвечает за свой участок работы.
Специалист по тендерам отвечает за внесение подробной информации о заявке
Руководитель - за принятие решения о целесообразности работы с заявкой
Юрист - за подготовку всей необходимой документации
Бухгалтер - за этапы, связанные с платежами
ГИП - за реализацию выигранных заявок
Таким образом, удалось создать единую сквозную систему, где все сотрудники объединены в рамках общей задачи. При выполнении задачи одним сотрудником, сразу же возникает задание у следующего. Процесс работы над заявкой не останавливается ни на на секунду.
Во время проработки бизнес-процесса стало очевидным, что помимо основной цели проекта - Сделать прозрачным и измеримым процесс работы с тендерами, также может быть автоматически достигнута не менее важная цель “Видеть бюджет по проектам”, так как вся необходимая информация и так уже собирается в рамках процесса.
Эта идея немедленно была включена в контур разработки, благодаря чему в Битрикс24 автоматически стал создавать график платежей по проектам, без дополнительных усилий и ввода данных со стороны пользователей.
В результате реализации бизнес-процесса
• Полностью автоматизирован маршрут прохождения тендерной заявки от момента ее регистрации и до завершения работы по контракту
• Исключена потеря данных между отделами - все данные, необходимые исполнителю доступны ему всегда в текущем задании
• Исключены потери времени при обработке заявки
• Стало возможным анализировать “Воронку продаж” по тендерным заявкам
• Появился общий список всех текущих проектов в работе
Наши задачи
- Создать прозрачным и измеримым процесс работы с тендерами
Узнали свои проблемы или просто хотите начать работать с нами, тогда
пишите нам info@avtomatizatory.ru или
заполните форму заказа услуги
Наши клиенты
![Цироград](/upload/iblock/bf8/bf8e5d4737cd6ef1623ea1ec07700b89.jpg)
![Дверивелл](/upload/iblock/30a/30a915b0ddd213e809c29924463d110c.png)
![ГК Май](/upload/iblock/8d9/8d98b965076966e59b332271c782b17c.png)
![Н2О](/upload/resize_cache/iblock/cf3/300_150_0/cf39cb445ef66a8ca0b812b77f2b66a9.png)
![ААА](/upload/resize_cache/iblock/197/300_150_0/19781ea3a39ec1128f455c36f32d6736.jpg)
![WorldClass](/upload/resize_cache/iblock/003/300_150_0/003bb6c94fcd81703eafb50f2c0150a1.png)
![Морозова](/upload/iblock/ea8/ea8305350a56145d0a1854391975f39e.jpg)
![ДГТУ](/upload/resize_cache/iblock/ab4/300_150_0/ab4df40fd79091b4364ef9afbe30b087.jpg)
![Sofia](/upload/resize_cache/iblock/f11/300_150_0/f11f78f4e605fb6af59c0a31845e1361.png)
![Дон МТ](/upload/resize_cache/iblock/40b/300_150_0/40bddb55bb1062817e01c53ce90035a6.jpg)
![SOHO](/upload/iblock/792/792695b62d68f26846b7de403e8fb7a0.png)
![Ergo](/upload/resize_cache/iblock/65a/300_150_0/65a29125318274d20f699bb0411ca88d.jpg)