Внедрение Битрикс24 для проектной организации "Стройпроект"

Стройпроект.jpg

О проекте

В целях повышения эффективности работы с тендерными заявками , руководство компании Стройпроект приняло решение автоматизировать бизнес-процесс с помощью Битрикс24.

Основные требования:
1. Работа с завявками должна была стать простой, прозрачной и измеримой.
2. Руководитель компании должен видеть на одном экране детальную информацию о всех заявках, чтобы принять решение в каких участвовать
3. Должна быть доступна объектаная информация:
   • Сколько заявок было принято в работу
   • В каких тендерах принимает участие компания
   • Результаты торгов
   • На каких этапах реализации находят выигранные тендеры


Так как разработка бизнес-процессов, является одной из ключевых компетенций компании Автоматизаторы, мы с радостью включились в эту работу

На первом этапе была разработана подробная блок схема процесса , описывающая все этапы работы с тендерной заявкой от момента ее поступления и до момента завершения работы.
Ключевые сотрудники компании активно участвовали в создании этой схемы, стараясь учесть все варианты развития событий и другие важные детали.

В итоге, схема включила более 25 этапов бизнес-процесса, в которых задействованы сотрудники из 5 разных подразделений компании, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Специалист по тендерам отвечает за внесение подробной информации о заявке
Руководитель - за принятие решения о целесообразности работы с заявкой
Юрист - за подготовку всей необходимой документации
Бухгалтер - за этапы, связанные с платежами
ГИП - за реализацию выигранных заявок

Таким образом, удалось создать единую сквозную систему, где все сотрудники объединены в рамках общей задачи. При выполнении задачи одним сотрудником, сразу же возникает задание у следующего. Процесс работы над заявкой не останавливается ни на на секунду.
Во время проработки бизнес-процесса стало очевидным, что помимо основной цели проекта - Сделать прозрачным и измеримым процесс работы с тендерами, также может быть автоматически достигнута не менее важная цель “Видеть бюджет по проектам”, так как вся необходимая информация и так уже собирается в рамках процесса.

Эта идея немедленно была включена в контур разработки, благодаря чему в Битрикс24 автоматически стал создавать график платежей по проектам, без дополнительных усилий и ввода данных со стороны пользователей.

В результате реализации бизнес-процесса
• Полностью автоматизирован маршрут прохождения тендерной заявки от момента ее регистрации и до завершения работы по контракту
• Исключена потеря данных между отделами - все данные, необходимые исполнителю доступны ему всегда в текущем задании
• Исключены потери времени при обработке заявки
• Стало возможным анализировать “Воронку продаж” по тендерным заявкам
• Появился общий список всех текущих проектов в работе

Наши задачи

  1. Создать прозрачным и измеримым процесс работы с тендерами
заявки организации

Узнали свои проблемы или просто хотите начать работать с нами, тогда
пишите нам info@avtomatizatory.ru или
заполните форму заказа услуги

Оставить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и принимаете условия Пользовательского соглашения
Предыдущее 14/72 Следующее

Наши клиенты

Цироград
Дверивелл
ГК Май
Н2О
ААА
WorldClass
Морозова
ДГТУ
Sofia
Дон МТ
SOHO
Ergo