Создание бизне-процесса по согласованию документов

О проекте

Сократить ценное время на объяснение с Поставщиком!
Важная составляющая бизнеса клиента, о котором идет речь - это закупка сырьевой базы для производства. Поставщики нашего Заказчика проходят сложный, многоуровневый этап юридической проверки и согласования, как со стороны самой юридической службы, так и со стороны отделов снабжения производства. В такой схеме работы, зачастую происходит информационный разрыв между компанией и ее базой поставщиков. Сам поставщик, до последнего момента не может точно знать, работает ли с ним организация или нет. Как следствие, ответственные лица на стороне Заказчика тратят много времени на никому не нужную коммуникацию с поставщиками.
Что хотел Заказчик: сохранять этапы согласования документа между Юристами,  сотрудниками Центра Закупки Сырья и базой поставщиков. Уведомлять Поставщика о статусе утверждения договора или причинах его отклонения, без участия сотрудников компании.
Мы сильно упростили жизнь компании, включив Поставщика в структуру согласования договора на финальном этапе. Теперь компания партнер получает «фитбэк» по своему договору,  без участия сотрудников на стороне Заказчика, а все документы по работе с базой поставщиков надежно сохраняются в информационной базе отделов Снабжения.
Как решили поставленную задачу:
•        создали бизнес процесс с утверждением договоров между участниками: юр. отдел, отдел «Снабжение»;
•        добавили возможность – сохранять комментарии по согласованию Договоров задачах ответственных лиц и формировать из него итоговое заключение по процессам согласования;
•        организовали возможность сохранять этапы согласования документов и их копии в базе поставщиков;
•        по итогам согласования (на финальном этапе) автоматически отправляем «фитбэк»-уведомление Поставщику о статусе его Договора (Договор подписан/Договор отклонен и причины, почему отклонили или что надо поправить).
Срок реализации: 10 часов

Наши задачи

  1. Мы сильно упростили жизнь компании, включив Поставщика в структуру согласования договора на финальном этапе
  2. Создали бизнес-процесс с утверждением договоров между участниками: юр. отдел, отдел «Снабжение»
  3. Добавили возможность – сохранять комментарии по согласованию Договоров задачах ответственных лиц и формировать из него итоговое заключение по процессам согласования
  4. Организовали возможность сохранять этапы согласования документов и их копии в базе поставщиков
  5. По итогам согласования (на финальном этапе) автоматически отправляем «фитбэк»-уведомление Поставщику о статусе его Договора (Договор подписан/Договор отклонен и причины, почему отклонили или что надо поправить)
10 часов
Хватило на создание бизнес-процессов для согласование документов

Узнали свои проблемы или просто хотите начать работать с нами, тогда
пишите нам info@avtomatizatory.ru или
заполните форму заказа услуги

Оставить заявку
Предыдущее 46/48 Следующее